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法定代表人在公司经营中如何避免法律风险?

发布时间 : 2023-05-17 13:00:08 浏览 1088次

在现实生活中,法定代表人在创办公司时需要遵守法律规定的程序。那么,法定代表人如何避免公司经营中法律风险的雷区呢?为了帮助您更好地了解相关法律知识,司盟企服小编整理了相关内容,让我们一起了解。

一、法定代表人在公司经营中如何规避雷区的法律风险

根据《公司法》,公司法定代表人的行为直接代表公司,责任重大。根据权利义务平等的原则,法定代表人的法律责任无疑是巨大的。在司法实践中,特别是在刑法中,法定代表人通常被认定为单位“直接负责的主管人员”,法定代表人也应对公司的行为承担刑事责任。在这种情况下,法定代表人通常不能以“不知情”或“下属干”为由逃避责任。

在实践中,一些公司的实际控制人害怕承担责任,使他人甚至普通员工成为“阴影”的法定代表人,并自行遥控指挥。但谁是法定代表人,谁就掌握了公司的核心权力(法定代表人的签名直接代表公司的行为),造成了两难境地。法定代表人如何“保护自己”?作为一名研究公司法律实践多年的律师,根据我处理案件的经验,我认为如果您是企业的法定代表人,如果您能采取以下措施,您可以“安全”避免雷区。

(一)法定代表人应当避免违反公司章程造成的法律责任

公司章程对包括法定代表人在内的公司高管具有约束力,也是判断责任的依据。股东大会、董事会(执行董事)、总经理的职权有明确规定,不按照章程行使职权不承担责任。建议您(指“法定代表人”,下同)根据章程决定是股东大会或董事会(执行董事),并形成书面记录。章程不明确的,建议交股东大会解决,或者由股东大会授权。我个人认为不越权是最安全的做法。对于外部担保、投资等容易产生责任问题的重大事项,请注意是否在权限范围内。如果章程中没有规定,可以提交股东大会的决定(作为公司的权力机关,股东大会的权限是无限的)。如果程序到位,将来有时可以避免滥用职权指控。此外,在企业股东大会与总公司、控股公司(集团)的关系中,从法律意义上说,公司和集团是独立的法人。建议不要忽视公司股东大会的法律作用。

(二)法定代表人应当避免违反公司法规定的忠诚和勤勉义务造成赔偿责任

这主要是为了避免公司法规定的禁止性行为:主要是挪用资金、未经授权担保、贷款、泄露、账外账户、相关交易(与公司实际控制人、股东担保和交易)等。建议通过股东大会和董事会分担风险。公司不设董事会,只设执行董事的,可以提交股东大会的决定。

(三)法定代表人应当避免因安全事故和消防造成的责任

严重伤害以上安全事故的,应当在一小时内向安全监督部门报告,否则可以追究刑事责任。建议对《安全生产法》进行培训。在相关承包合同和制度中明确安全生产的具体责任人和安全生产措施;涉及建筑工程、装修的,必须交给合格的公司,不得交给个人,否则承担连带责任。通常实施消防设施和人员的专业培训。

(四)法定代表人应当避免企业经营异常风险造成的经济责任

一般来说,正常市场风险的法定代表人不承担责任。但是,因担保粗心造成的资产损失将被股东大会追究,因此必须谨慎担保。如需担保,应由股东大会讨论(无论公司章程或股东大会授权)。国有企业也应经国有资产管理部门同意。

(五)法定代表人应当避免签订违反合同或者交易造成的刑事责任

刑法规定了签订和履行合同失职的犯罪。预防的方法是注意对方的履行和财务能力,避免被欺骗。通常,您可以提前咨询法律顾问并审查合同。

(六)法定代表人应当避免因财务问题造成的责任

国家严格监督财务会计、资金收付等问题。因此,建议财务人员持证上岗,平时做好财务合规(税)工作,会计和出纳单独设置,相互监督。定期审计个人建议是最有效的监督措施。

(七)法定代表人应当避免因国有资产流失而造成的严重责任

若公司为国有企业,则对国有资产的保值增值负有法律和政治责任,也有这方面的考核。建议,

1、合同中禁止对方的财产处分权、担保权和转租权;

2、对外担保谨慎;

3、财产转让,应当在当地产权交易所进行评估和交易,并经国有资产部门同意;

4、为防止低价处置财产,第三方评估可以在一定程度上免除责任;

5、按规定采取招标是购买大额财产最安全的方式;

6、报股东大会、国有资产部门批准,以集体决策代替个人决策;

7、下列事项应当经股东大会和国有资产部门批准,防止责任追究:公司合并、分立、清算;企业重组;企业国有资产转让;转让主要财产或者企业租赁资产;非货币性投资或者偿还债务;接受其他单位以非货币性财产出资或者偿还债务;收购其他单位的资产;分配利润。

8、注意国有资产部门的程序性要求,如财产评估、审计、产权交易市场集中交易、公开招标、国有资产登记等。

(八)法定代表人应当避免可能承担的刑事责任

在我国刑法规定的一些罪行中,除处罚单位外,还可以追究“直接负责的主管人员和其他直接负责人”的刑事责任。 虽然法律没有明确规定上述“直接责任主管人员”的具体范围,但司法实践通常将法定代表人认定为单位“直接责任主管人员”,法定代表人对公司的行为也应承担刑事责任。防范风险的方法是守法,及时咨询法律意见。

(九)公司法定代表人法律风险防范综合建议:

在股东协议、合资合同、章程中增加相关豁免条款,防范风险。公司章程可以考虑增加以下类似协议,以降低法定代表人的法律风险:“董事、董事长、法定代表人不需要对董事会和公司章程规定的任何行为或不承担个人法律责任,除非其行为构成欺诈、严重玩忽职守、肆意玩忽职守或故意损害公司利益。”

通过集体决策程序避免风险。公司重要经营活动由股东大会或董事会决定;涉及国有资产部门审批的,经国有资产部门批准。

法定代表人在公司经营中避免风险

二、开小公司怎么注册

开公司流程:

1、企业名称预先登记

2、企业设立登记

3、前置审批

前置审批是指企业登记注册前,政府行业主管部门对企业经营资格的审查。一般企业不需要。

4、交存企业注册资金

5、办理法定验资手续

6、工商注册的审批、领取营业执照

7、企业印章备案及刻制

8、企业法人代码登记

9、税务登记

10、国税登记(国地税登记证已经合一,在地方税务填表打照,国税登记)

11、开设银行账号

12、开转资证明和划转资金

13、统计登记

14、社会保险登记

民宅可以作为商用 只要去当地的居委会或者业委会开具一个同意民宅变为商用的证明就可以了。

三、开公司了可以不经营吗

开公司原则上必须经营,长时间不经营可以依法吊销,但是实践中很少吊销。

关于申报问题是这样的你只要银行账户里没有资金流动,就可以做申报,但是只要有资金流动就要做账。申报是必须的。公司长期不经营了,需要去工商,国税地税办理公司注销业务,而不能置之不理。如果未办理注销手续,法人会进入工商,国税地税系统黑名单,将不能再成立新公司,而且税务系统的黑名单是终身的,法人将一直不能在国税地税系统开展相关业务,而且时间越来,所缴罚款会越来越多,滞纳金越来越多。