香港公司内地公证流程
众所周知,香港公司(以及海外注册的公司)不能直接以本公司的名义在内地开展业务,一定要以必须形式在内地组建内地公司,才能在内地开展业务,而为获得在内地成立公司的同意,就一定要提供经核证的公司基础文件以证明香港公司的合法有效性,按照应用地对香港公司的条件,香港公司内地公证被分为“公证”与“半套公证”。

1、公证香港公司公证是对香港公司资料的全面核证,这些文件包含香港公司注册证书(CI)、商业登记证(BR)、香港公司章程、周年申报表(NNC1)等多份文件都进行公证认证,这些文件需要先经过香港本地的中国委托公证人(通常为持有牌照的国际律师,但中国司法部对认证人有必须条件,并编制详细名录)对文件的合法性、有效性、连续性进行核证。当文件的法律效率核证完毕后,就可以了将这些文件转递至中国司法部在香港的机构“中国法律服务(香港)有限公司”进行认证加签,即对委托公证人资历进行确认以防止香港公司文件核证造假。只有获得了中国委托公证人核证盖章,并经过中国法律服务(香港)有限公司认证加签的有关文件,才能进入内地应用。2、半套公证香港公司半套公证重要是对公司的主体资历文件进行公证认证,如香港公司注册证书(CI)、商业登记证(BR),而香港公司章程作为可选项则可根据应用地的条件来明确是不是进行公证认证。与香港公司公证一样,香港公司半套公证也一定要阅历委托公证人核证,明确文件的法律效率(如合法性、有效性、连续性等),并在核证后加盖核证印鉴,再递交中国法律服务(香港)有限公司进行公证人资历确认,确认公证人符合有关法例条件,并在通过认证的文件上加盖印鉴,只有通过这两道流程的文件,才能进入内地应用。不过需要注意的是,所谓“公证”与“半套公证”只是习惯上的说法,香港公司需要公证的文件可能不仅仅包括以上所说的几类,还可能有商贸合同、资信证明、公司地址等种种文件,详细项目应视应用地有关部门的条件而定,需要认证的文件越多,所要消耗的时间与金钱也会相应增长。
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