香港公司秘书服务的解释

根据香港的规定，注册香港私人有限公司一定要在香港注册法律秘书。法定秘书可以是香港当地的自然人或法人。香港公司的法律秘书就像香港的海外人的“发言人”，一定要是香港的居民或公司。条件旨在增进与的联系，并处理与公司与相关的文件。虽然法律秘书对公司没有直接控制权或所有权，但假如公司出现问题，法律秘书一定要承担一定的责任。今天，司盟企服小编为大家整理了香港公司秘书服务的相关信息。

一、香港公司秘书服务一般有以下职责：

1、根据董事会的指示，向所有有权出席股东大会与董事会的人员发出通知；

2、加入股东大会与董事会会议，编写会议记录；

3、秘书有时应在文件上签名并盖章；

4、办理股权转让事宜；

5、保留会议记录、秘书登记簿、股东登记簿、董事与抵押登记簿；

6、按规定向公司注册处提交相关文件，如年度申报表、董事或股东变更信息等。

二、香港公司秘书服务的资历：香港公司秘书可以是自然人或法人团体：

1、假如是个人，该人一定要居住在香港；

2、假如是法人团体，法人团体一定要在香港地址或营业地点注册。

三、香港公司秘书服务包含：

1、安排公司年度审查：更新商业登记证，支付登记费与徽章费；

2、制造与提交年报的秘书服务，以及支付注册费；

3、提供公司的注册地址与法定秘书；

4、处理与经营公司法定记录与文件（股东与董事名册）的秘书服务；

5、安排与加入董事/股东会议，准备与经营公司法定会议记录；

6、代表香港公司坚持与部门的联络；

7、代表客户收发与处理信函。

四、香港公司秘书服务的必要性：

通过秘书服务机构注册香港公司，秘书服务机构也担负香港公司的法律秘书。根据《香港公司法》（《香港公司条例》第32章），在香港注册的有限责任公司一定要指定公司秘书实行公司的法定职责，并保持公司的基本经营。同时，法定秘书一定要持有“执照”。根据《香港公司条例》的最新规定，信托公司或公司服务提供者一定要向公司注册处处长申请许可证，并在其在香港提供信托或公司服务的业务之前，符合“合适的与恰当的人”的标准。

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