不止香港，新加坡公司也需要法定秘书

公司一定要向ACRA提交公司与财务信息。此类信息一定要真实且和时提交，并在ACRA的登记册上公开。公众可依赖此类信息查询公司营业状态与任职人员，进而做出相应的业务决策。其他机构在实行监管职能时也可依赖ACRA中的记录。根据《公司法》第401(2A)条，任何人如果向ACRA提交虚伪信息或授权他人提交虚伪信息，一经定罪，可处50，000新币以下罚款和2年以下监禁。

很多小公司容易犯以下的错误：

1、大股东未能通知公司其持有好处;

2、公司没有注册办公地址;

3、未能通知注册办公室地址与办公时间的任何变化;

4、未颁布公司名称与注册号;

5、未能通知注册服务机构董事、经理、秘书与审计师的变更;

6、未能在召开年度股东大会之日起一个月内提交公司的年度报表;

7、未经注册的公司就着手经营业务与不正当使用的责任有限公司与Berhad(未注册实体)。

所以您需要一个有经验的公司秘书：

1、成立公司并筹备种种公司文件，比如董事确定、股东确定等等;

2、把任何变动、确定通知给ACRA;

3、提供注册地址。

按照法规聘任与委任公司秘书

新加坡会计与公司管制局(ACRA)规定每个公司一定要在成立后六个月之内聘任以及委任一位公司秘书。公司秘书将是保证公司成功由法律规定所需实行的行政与报告责任与任务的重要负责人。一些新成立的公司所需成功的法定条件包含申报年度回报以及纪录与申报董事会确定。

公司秘书需具备的条件

《公司法》的第171节是重要针对公司秘书的章节，制订了聘任公司秘书的准则。需注意的是第1节，因第1节注明了公司秘书一定要长期居住在新加坡。这包含了新加坡国民，永久居民与商业入境证持有者。

第1(A)节也注明了公司秘书一定要拥有必备知识与经验来成功公司秘书的职务。对于上市公司来说，会计与公司管制局将公司秘书定义为一位专业注册申报员或者一位有资历并且能够到达条件的人。

对于私人公司来说，任何长期居留于新加坡的新加坡国民或永久居民都能够有资历被委任为公司秘书。

公司秘书的任务

公司秘书的工作规模非常的广，从到会计与公司管制局申报与更新公司资料到为首席执行官筹备年度股东大会。以下是公司秘书大致上所需成功的其中几种职务。请注意以下所提供的列表并非已列明所有公司秘书的职责，而且公司秘书还有其他不同方面的职责。

1、与会计与公司管制局更新以及申报资料

①公司级管理人员的委任、辞职与身亡;

②更新公司董事个人资料;

③申报年度回报;

④修正公司章程;

⑤股利分配或转让;

⑥更改公司名称。

2、维持法定纪录

①申报已被签订认可的董事会确定;

②维持会议纪录(年度股东大会与特殊股东大会);

③分发股票;