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香港公司秘书讲解

发布时间 : 2024.01.01 13:18:00 浏览 1044

香港作为世界上最重要的金融中心之一,税率极高,税种极少。此外,它毗邻内地,航运业发达,给香港带来了无与伦比的优点,成为内地商家注册离岸公司的首选。在香港注册公司最重要的准备工作是选择香港秘书公司。为什么在香港注册公司一定要有秘书?香港公司秘书能做什么?今天,司盟企服小编将讲解香港公司秘书的职能。

香港公司秘书讲解

香港公司秘书是什么?

首先,香港公司一定要有一名秘书,这一条件已写入《香港公司管理条例》。注册香港公司时,需要根据《香港公司法》(《香港法例》第三十二章)任命董事与公司秘书,实行公司的法律责任,经营公司的基本经营。自2004年2月13日起,香港董事的最低条件从两名减少到一名,而公司秘书不能由唯一的公司董事担负。

香港公司秘书是一个法定职位,包含向公司登记处申报相关公司的架构与任何主要人员的变动;还需要为董事会会议程、股东大会与相关法律法规提供专业咨询。

香港公司秘书的职责

1.成立、经营与不断完美公司法律文件档案,保证和时向香港公司登记处提交与归档种种法律文件;

2.与香港证券交易所、证券登记公司坚持顺畅交流,每月收到公司股东名单,每月向证券交易所提交股份变更表;

3.根据公司与董事应实行连续责任的条件,成立与完美公司股份交易与持股登记档案与流程;

4.根据香港法律法规与上市规则的条件,和时做好各项申报备案工作,妥当处理各监管机构的查询交流;

5.协助起草与审查董事会与股东大会的通知与决议,并就相关流程与要求提供咨询;

6.协助公司起草、审查与修改中期报告与年报,并就相关问题(不包含财务报告)提供咨询与协助;

7.协助公司与证券交易所与香港(如需)坚持种种公示与董事会会议安排和相关文件**的联络;

8.根据董事会的命令,以自己的名义发表公示(如有必要),并承担相应的法律责任;

9.协助公司与董事的连续责任,增进与提高公司的管理程度,保证公司的经营符合种种法律与监视条件;

10.根据公司章程、证券上市规则与实用法律法规与董事、股东大会的种种文件、政策与流程,向董事局提供看法与协助;

11.作为公司的授权代表,负责与联交所联系与交流,并向董事会提供看法与协助。

司盟企服致力于美国公司注册、年审、做账报税、商标注册等种种业务,它是授权的注册机构。如您想了解更多香港公司秘书的信息,请联系司盟企服。

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