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香港公司注册秘书

发布时间 : 2024.01.03 21:15:00 浏览 892

在香港注册的有限公司,都需要根据香港公司法(香港法例第三十二章)委任董事和公司秘书,便于实行公司的法定义务,和保持公司基础的运作。由二零零四年二月十三日着手,董事的更低条件由两位减至一位,而公司秘书并不能由唯一的公司董事担负。

香港公司注册秘书

公司秘书乃法定职位,其职务包含向公司注册处申报有关公司的架构、任何重要人事的变动;亦需为董事局拟备公司的会议议程、准备周年股东大会和对有关的法定条例提供专业咨询。作为提供专业服务的公司,我们的法定秘书会致力减少客户面对有关法例时,所可能产生的困扰和困惑。

司盟企服会替客户留心是不是已符合公司法例的条款、个别公司的组织大纲章程、公司(表格)条例、商业登记和印花税例,以至公司(清盘)守则与其它有关的法律与条例的需要。我们亦会不定期为客户提供新公司法例的资料,并剖述其影响,便于客户控制更新信息,和避免不必要的误解或招致无谓罚款。

香港公司秘书人数

根据香港法例,每家在香港注册成立之有限公司均一定要有一名公司秘书。

香港公司秘书的任职资历

香港公司秘书可以是一个自然人或一个法人集团。如果为个人,该人一定要经常居住于香港;如果为法人集团,该法人集团一定要在香港有注册地址或营业地点。上市公司对秘书的条件较为严厉。上市公司的秘书一定要是个人而非法人集团,而且该人一定要是英国特许秘书和行政人员公会香港分会会员、律师、大律师或专业会计师,而且一定要得到结合交易所认可其在学术和专业资历方面足以实行其职责。

根据香港法例,公司秘书一职可由董事兼任,即具有双重身分。但是,假如公司只有一个董事,那么该董事就不可以兼任公司秘书。当一份文件应由董事与秘书结合签订时,具有董事与秘书双重身分的人士只能以秘书的身分签订。

香港公司秘书的委任

香港公司章程细则-般会规定董事会可以根据其以为适合的条件与薪酬委任秘书。

香港公司秘书的权利

香港公司秘书不仅仅是一个雇员。公司秘书有权代表公司签署-些与日常行政事务有关的合同,例如聘任雇员的合同。

香港公司秘书的义务

公司秘书的义务取决于其与公司的支配。正常来讲,秘书应保证公司的运作符合公司条例的条件。公司秘书通常有以下几项义务:

(1)加入股东大会与董事会,编写会议记录;

(2)在董事会的指导下,签发通知给有权出席股东大会与董事会的所有人士;

(3)秘书有时应加签文件与盖章;

(4)处理股权转让事宜;

(5)保留会议记录、股东名册、董事与秘书名册、抵押名册;

(6)按规定向公司注册处提交有关文件,例如年度报表,更改董事或股东的通知等。

香港公司秘书的辞职

根据公司条例,除非公司章程细则另有规定,或者秘书与公司之间另有协定,否则秘书随时可以提出辞职,但一定要提前通知董事会。公司应当在秘书辞职后十四天内以指定格局的表格通知公司注册署。

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