香港公司法定秘书的定义
大家在注册香港公司的时候,都会听到“香港公司法定秘书”一词,可此秘书非彼秘书哦,根据香港的规定,成立香港有限公司一定要有一名香港的法定秘书,法定秘书可以由香港本地自然人或法人担负,香港公司的法定秘书就如同海外人士在香港的“发言人”,一定要由香港居民或公司担负,这样条件的目标是为了便利与联系,还有处理公司与有关的往来文件,法定秘书虽然对公司没有直接的控制权或拥有权,但是假如公司产生问题,香港公司法定秘书是要担负必须义务的,香港公司法定秘书的任职资历:香港公司秘书可以是一个自然人或一个法人集团。如果为个人,一定要居住于香港;如果为法人集团,该法人集团一定要在香港有注册地址或营业地点,根据法例,公司秘书一职可由董事兼任,即具有双重身分。当一份档应由董事与秘书结合签订时,具有董事与秘书双重身分的人士只能以秘书的身分签订。

公司秘书一般有以下几项义务:(1)在董事会的指导下,发通知给有权出席股东大会与董事会的所有人员。(2)加入股东大会与董事会,编写会议记录。(3)秘书有时应加签档与盖章。(4)处理股权转让事宜。(5)保留会议记录、秘书名册、股东名册、董事与抵押名册。(6)按规定向公司注册处提交有关文件,例如年度报表、变更董事或股东的资料等。最后还为大家总结了关于秘书公司常见的问题(1)为什么需要香港公司秘书?因为的条件,香港公司以及个人跟间的沟通,都应通过该香港公司秘书来成功。(2)公司秘书能为公司或投资者做什么?◆代办香港公司的年审报税。◆代吸收与送达来自香港税局跟注册处的信函。◆代接听来自海外客户的电话,并转达给你。◆代了解最新的香港公司消息。(3)香港公司秘书的主体是谁?正常来讲,代理注册香港公司的专业机构就是你香港公司法定秘书。
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