香港公司秘书的职能有哪些？

香港作为全球更重要的金融中心之一，拥有极为优惠的税率、极少的税种，加之毗邻内地，航运业发达，给香港带来了无可比拟的优势，成为内地客商注册离岸公司的首选地。在香港注册一家公司，更重要的准备工作就是要选定一家香港秘书公司。为什么在香港注册公司，必须要有秘书呢？香港公司的秘书能做什么？今天就为大家讲解香港公司秘书的职能有哪些？

一、注册香港公司需要秘书

1、香港公司一定要有一位秘书，这一条件已经写入了香港《公司管理条例》。注册香港公司时，需要根据香港公司法（香港法例第三十二章）委任董事和公司秘书，便于实行公司的法定义务，和保持公司基本的运作。由2004年2月13日开始，香港董事的更低条件由两位减至一位，而公司秘书并不能由唯一的公司董事担负。

2、香港公司秘书是法定职位，其职务包含向公司注册处申报有关公司的架构、任何主要人事的变动;亦需为董事局拟备公司的会议议程、准备周年股东大会和对相关的法定条例提供专业咨询。

二、香港公司秘书的职能有哪些？

1.成立、经营与不断完美公司之法律文件档案，并保证和时地向香港公司注册署报送与存档种种法律文件；

2.与香港联交所以及证券登记公司等坚持畅顺的交流，每月吸收公司股东名册并向联交所每月报送股份变动情况表；

3.按照公司和董事所应实行连续义务的条件，成立与完美公司的有关股份买卖与持股情况的登记档案与流程；

4.按照香港法例与上市规则的条件，和时做好种种申报与备案工作，以及妥当地应对种种监管机构的查询与交流工作；

5.协助起草与审阅董事会与股东大会的通知与确定等文件并就有关的流程与要求提供咨询看法；

6.协助公司起草、审阅和修正中期报告和年报并就相关的问题提供咨询看法与协助（不含财务报告）；

7.协助公司就各类公示以及董事会会议的支配与相关文件坚持与联交所和(如需要)香港的联络；

8.根据董事会的命令，对自身名义对外宣告公示（如需要），并相应地承担法律义务；

9.为公司和董事应实行的连续义务提供协助，以增进与提高公司的管治程度和保证公司的运作符合种种法律与监管条件；

10.就公司按照《公司章程》、联交所《证券上市规则》以及实用的法例所应该根据的种种法律与监管条件以及召开董事与股东会议的种种文件以及政策与流程向公司董事局提供看法和协助；

11.作为公司授权代表，负责与联交所联系和交流，并就所涉及的事宜向董事局提供看法协助。

香港公司秘书承担了香港公司大部分经营工作，其中包含与部门报备公司相关信息的变更、公司内部合规流程等。

以上就是关于香港公司秘书的职能有哪些？的容易总结。所以，一家好的秘书公司能合理支配香港公司的经营工作，保持公司的正常运营。