注册香港公司为什么必须要有秘书？

想要注册香港公司的朋友们大多都知道，香港公司法条件一定要有香港公司法定秘书，但许多人对香港公司秘书并不了解，实际上香港公司秘书这一意义最早可追溯至1841年的英国法律案例中，最着手只是作为文员角色存在，处理日常杂务，但随着社会发展与劳动分工的日益精致化，到了二十世纪末公司秘书的法律位置已经被提高至更主要的高等管理层角色，便于任何公司均能以一个容易、现代化、高效力且低成本的架构进行运作。

香港公布的《香港公司条例》中亦明白规定了香港公司一定要有一名公司秘书，即法定秘书，一般的香港公司（非上市有限公司），公司秘书由年满18岁的香港居民（常住香港）担负，当然法人集团也可以担负香港公司的秘书，但一定要由在香港有营业地址或办事处的专业公司担负。

事实上很多内地公司主注册了香港公司，为了省时省力均委托专业的香港秘书服务公司担负香港公司秘书，如该香港公司有被追究的法律义务，担负香港公司法定秘书的个人或公司亦会受到连累，而法定秘书负责的事项并保证公司的运作符合公司条例的条件：

法定秘书重要工作职责对外，需要对接香港公司注册署、香港税务局、香港本地银行等管理与支撑部门，同时需要在董事会的指导下，组织股东大会、加入股东大会与董事会，处理股权转让事宜、编写会议记录、保留会议记录、董事与秘书名册、股东名册、抵押名册，按规定向公司注册处与税务局提交年度报表，税表与审计报告更改股东或董事的通知等，需向香港注册署备案的事务与文件。

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