注册香港公司遇到不靠谱的秘书公司怎么办?
国内投资者注册香港公司多数为了进行外贸运用,毫不夸大地说,十家香港公司就有九家是做外贸的,因为注册香港公司的手续非常容易,且在香港实地经营是可以申请离岸豁免的,不管从成本角度还是贸易便利水平来说注册香港公司都是很有优势的。首先我们来了解下怎么注册一家香港公司:

1、一位或一位股东以上;
2、所有股东一定要超过18岁;
3、所有股东一定要出示有效身份证或护照影印件;
4、以公司法人作为股东的,公司法人一定要提交营业执照与法人代表的身份证复印件;
5、注册资本最低为10000元港币,无须验资;
6、香港注册地址以及经营规模;
7、委任香港人或香港公司担任公司法定秘书。
注册香港公司的条件就是这么容易,很多投资者误认为注册完就万事大吉了,但是香港公司经营后续经营才是主要的,而秘书公司的主要性往往是被疏忽的。
香港法定秘书的职责
根据香港规定,所有香港公司一定要聘用一名法定秘书,法定秘书一定要由香港本地有持牌服务的秘书公司担任,相当于海外人士在香港的代言人。法定秘书对香港公司没有直接的控制权或拥有权,但假如公司产生问题,法定秘书要承担必须的责任。
其职责为支配会议、编写会议纪录、呈交法定文件予部门,以保证公司符合法定条件,并协助开立银行账户。
国内很多代理注册香港公司的机构,程度参差不齐,而很多投资者不了解其中的情况,以为只要能注册成功香港公司就行了,故而选择低价的代理注册香港公司,这样是很容易陷入黑中介的陷阱的。我们都知道注册香港公司是一定要要有法定秘书的,而很多代理机构的秘书服务公司都是中介挂靠的,专业程度有限,这会给香港公司后期经营带来很多麻烦。如果秘书公司导致公司与银行和商业客户往来的信件无法和时吸收,会产生很多银行与业务方面的麻烦。
香港公司怎么调换法定秘书
如果遇到不靠谱的秘书公司,香港公司是可以调换秘书公司的。香港公司秘书并不是绑定的,假如代理公司的服务不到位,或者是您对代理公司不满意,都是可以随时调换秘书公司的。而且转秘书公司是不需要通知前秘书公司或得到其批准才可以转的,只需要提供相应的资料给新的秘书公司就可以做变更了。调换秘书公司对香港公司后期的操作都不会有影响的。
1、秘书提供服务,保证公司与正常的对接,和时回复与反馈的有关文件,假如没有和时回应,会对公司进行罚款。
2、申请调换秘书,首先需要公司董事的签字批准。
3、在公司秘书更改好,一定要在14天内容根据指定表格通知提交到香港公司注册处。
4、假如没有做好更改通知,后期文件与公司文件会凌乱,产生的效果由公司自己承担。
还有一点需要注意的是,假如秘书提出辞职,香港公司应尽快重新委任,否则将直接触犯罪律!假如香港公司一直处于无秘书状况,那么在此期间,公司经营都属于违规行动,造成的效果包含:文件无法下发、年审超期、税务无法处理、部分银行账户收款受限,这种情况一直连续下去,将产生高额罚款以及收到法院传票。
香港公司法定秘书的主要性
香港公司注册处规定,香港秘书公司一定要持有牌照,如果您香港公司的法定秘书没有取得专业牌照,您的香港公司可能被强制注销。所以香港公法定秘书不是可有可无的,而是相当主要。为什么很多代理机构注册香港公司服务价格那么低呢,其中一个原因就是他们提供的法定秘书多数是二、三级代理,二三级代理在香港没有专门的会计事务所办公,很多也只是挂靠到一级代理上而已,专业问题确定跟一级代理是不可比的。
法定秘书作为香港公司的对外窗口,其专业水平与工作主要性不言而喻,选择一家优质、专业、负责任的秘书公司是经营香港公司的重中之重。俗话说一分价格一份货,提示大家不要被不合理低价蒙蔽了双眼,香港公司注册下来了,但是后续没法经营造成的丧失也是不可估计的。同时,如果遇到不靠谱的秘书服务公司应和时调换,避免影响公司的正常运营。
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