什么是香港公司秘书？

香港经济繁华。香港作为世界知名的离岸金融中心与自由港，一直奉行自由市场政策。与内地公司不同，香港很少干涉公司的业务规模与外汇收支。所以，香港公司注册受到内地投资者的青睐。

香港公司一定要有第三方公司作为公司的法定秘书，负责香港公司的年度审计、审计、税务等业务服务。

什么是香港公司秘书？

这里的秘书不是我们常说的秘书。香港公司的秘书是法定职位。根据香港的规定，注册香港有限公司一定要有香港法定秘书，法定秘书可以是香港本地的自然人或法人。

香港公司的法务秘书就像海外人士在香港的“代言人”，一定要是香港居民或公司。这项条件的目标是便利与联系，并处理公司与之间的相关文件。虽然法律秘书对公司没有直接的控制权或所有权，但假如公司出现问题，法律秘书将承担必须的义务。

香港公司法律秘书的角色

1.成立、经营与完美公司法文件与档案，保证各类法律文件在香港公司注册处存档;

2.与香港联交所、证券登记公司等坚持畅通的交流。，每月领取公司股东名册，每月向证券交易所提交股份变动表;

3.根据公司与董事的职责，成立健全公司股票交易与持有的登记档案流程;

4.根据香港市场规章政策的条件，做好各类备案备案工作，妥当应对各监管机构的问询与交流工作;

5.协助起草、审核董事、股东通知确定等文件，并按相关流程征求看法;

6.协助公司起草、审查与修订公司报告，并就相关问题(包含财务报告)提供建议与协助;

7.协助公司就各类公示和董事会议支配和相关文件与联交所和香港坚持联系;

8.根据董事的命令，在董事姓名之外发表公示(需要)，并承担相应的法律义务;

9.公司和其董事应实行其连续义务，并提供协助，以增进公司治理的改良，并保证公司的运营符合种种法律与监管条件;

10.公司根据公司章程、证券交易所《证券市场规则》和实用法规、各项法律法规条件、召集董事、股东会议的各项文件与政策流程，向公司董事会提供建议与协助;

11.作为公司的授权代表，负责与证券交易所联系与交流，并就相关事宜向董事会提供建议与协助。

怎么选择合法的秘书公司

1.确认是不是有相关证照:根据香港的相关规定，担负法律秘书的公司一定要持有《信托和公司服务许可证》，否则将违背香港公司法，受到处分。

2.公司范围与专业性:选择秘书公司时，公司的范围与专业性非常重要。没有客户的信赖与支撑，秘书公司也能做大。所以，公司越大，其服务就越全面。例如，假如它在香港有真实的办公地址与对接人员，它可以接收银行与客户的浏览与检讨信息。同时，它还可以尽快收到与银行的电话信函，并和时送达客户。

在专业性方面，专业秘书公司会在公司注册前为客户量身定制计划，避免注册时踩坑，尽早告诉客户并给出专业建议，解决公司后续运营中的问题。

3.价格比较:市场上有很多秘书公司可供选择。在价格方面，必须不要盲目寻求低价，因为低价往往充斥了种种陷阱。一旦我们选择了，我们失去的可能会比我们得到的多。毕竟一家正规可靠的秘书公司为全部团队服务，其真正的办公空间、专业成本等都会很高，服务质量与价格成正比。