日本注册公司备案流程

日本注册公司备案流程

在日本注册公司并进行备案是一项相对复杂的过程，涉及多个步骤和要求。以下是详细的备案流程和相关注意事项：

一、注册日本公司的基本流程

决定日本公司的内容- 包括日本公司的商号、资本金金额、经营范围、事业年度、法人代表成员的选定。

日本公司商号查验- 同一地址相同商号不能注册。

定制日本公司的印章

普遍一个印章，也可以定制三个印章：公司印章、角印、银行印。

日本公司法人代表及董事的身份证明书- 外国人准备个人签字印章公证书，日本人或日本居住者准备个人印鉴证明。

日本公司定款编制（章程）

日本公司定款公证认证- 株式会社需认证，合同会社无需认证。

资本金的出资验证手续

向日本法务局提交注册申请

等待日本法务局登记，并取得株式会社/合同会社注册完成后的有效材料

二、注册日本公司所需资料

准备2~3个名称

确定注册资本金- 可以提供300万日元代验资服务。

股东董事人员架构，及股东董事身份证护照扫描件

经营范围

日本公司董事身份证护照的扫描件，印鉴（全名私章）及公证文件原件- 居住地或户籍所在地公证处公证即可，提供文件模板。

三、注册流程

签署委托协议并缴纳注册费用

客户确定公司名称并进行核名

填写公司注册信息表

制作公司印章

公司章程编制

法务局所需资料文件编制

注册资本汇入账户

扫描账户的入账金额

公司章程认证及公司印章认证

编制文件盖章

文件提交给日本法务局申请注册

法务局批准注册

税务申报文件编制

提交给日本地税国税

申报完毕=全流程完毕

公司注册需要1个月左右注册完成，银行开户需要2-3个月开办完成。

四、相关费用

日本公司注册主要分为两个阶段，一个注册开户阶段，另一个后期维护阶段。

备案申请条件

备案主体- ODI申报的主体境内的企业、境内自然人的非居民机构，也包括在境外的台商企业、海外机构等。

风险评估- 风险评估是ODI备案的重要环节，企业在进行境外投资的过程中，应该评估项目的风险状况，包括政治、经济、市场、法律等方面的风险。

合规- 在进行境外投资时，企业必须遵守当地的法律和法规，确保投资合规。

资料- 企业在申请ODI投资备案时，需要提交相关资料，包括企业的营业执照、税务登记证、组织机构代码证、项目计划书、预算、财务报表等。

备案申请流程

提交申请- ODI投资备案申请应到局网站进行申请，企业可以根据申请指南完成相应申请表和资料，并同步向局的相关部门进行申请。

审批

局会对企业提交的申请资料进行审核和确认，对于提交不完整或者虚假的申请资料会要求补充或者更正。

记录备案- 局审核成功的企业可以ODI备案资格，完成后台操作即可将投资项目纳入备案数据库。

资料清单

企业资料- 营业执照 - 组织机构代码证 - 税务登记证 - 法人代表证明

项目资料- 投资项目申请书 - 可行性研究报告 - 项目预算表 - 资金支付证明

安全评估报告 - 项目合同及相关协议 - 第三方媒体测评报告

税务方面- 投资项目的税务登记证 - 投资项目的营业执照 - 投资项目成立时的缴纳税款证明 - 所有与境外投资项目有关的税务文件

注意事项