司盟企服 —— 致力于一站式企业服务第一品牌
联系电话:136-4148-0552
司盟企服

怎么在美国注册公司办事处?

作者:司盟企服时间:2022-11-14 10:51:00
司盟企服 >> 知识文库 >> 公司注册资讯 >> 社会组织

对一些刚刚进入中国市场的美国公司来说,设立美国公司代表处是一个较佳的过渡桥梁。美国公司代表处审批程序简单,无注册资本金要求。但代表处不可以直接进行经营性活动,只能代表美国公司进行其经营范围内的业务联络、产品介绍、市场调查和技术交流等业务活动。美国代表处不具备法人资格,其民事责任由其境外的公司承担。

办事处一般有两种理解:

办事处指政府处理事务的一个部门或行政单位,前者如香港特别行政区政府驻北京办事处,联合国儿童基金会驻华办事处,联合国欧洲办事处等,后者如中国各地的街道办事处等。 办事处是办理某种业务或提供服务的地方,例如德意志学术交流中心驻京办事处,国泰航空上海办事处等。

怎么在美国注册公司办事处?

美国注册公司办事处三部曲:

实践证明中国企业进入美国应分三步走,也就是先在美国设联络处,再开办事处,最后才建分公司。这是因为分步走才能对市场作更多的了解,能避免许多失误与损失,而且投入少,成功率高,风险小。其间的工作周期也就是六个月至一年左右,最多一年半就可确定进入美国市场的战略与具体策略。为作好进入美国的各种准备工作,稳扎稳打的分步走是十分值得与必要的。

虽然中国企业进入美国的主要标志是注册公司,在美国注册成立公司也很容易,又有许多机构可以提供这种服务。但是大多数中国企业并不宜一步到位在美国注册成立公司。因为,中国企业在美国开公司,第一年的开支约需近20万美元。这包括起码2个人按美国标准的工资、纳税与买保险,租住房,买汽车,租办公室,买家具与办公设备,以及差旅、交通与通讯开支,这对许多企业而言都是一笔并不小的开支。至于选派赴美人员,办理相关手续更有各种各样的麻烦。

怎么在美国注册公司办事处?

对将进入美国市场列入了计划的中国企业,应该先对以下5个问题有正面回答:

1,本企业的产品在中国市场有一定竞争力,并占有一定份额

2,本企业产品己经有出口历史,并且己有欧、美、日本方面的客户

3,已有一份最近一年的美国市场调查报告

4,参加过一次在美国的行业展览会或赴美考察过

5,在美国有自己比较了介的客户或亲友可以提供进入美国的前期帮助。

如果回答不肯定,那么最好等一等,先努力去满足上面5点要求。切忌听某个人的鼓动或听到某个新闻而轻率行动。

中国企业进入美国市场要分三步走,其实许多美国公司进入中国市场也是分三步走的,只是每一步的工作内容,投入大小与所用的时间,对不同企业有所不同,不过也是大同小异。

怎么在美国注册公司办事处?

第一步,先设联络处

中国企业进入美国第一步应该先设联络处。联络处主要是作美国市场调查,向国内提供信息,以及代表国内企业联系美国客户三项工作。并向国内企业提出美国市埸开拓方案。

联络处要了解的八个主要问题包括:

目标产品在美国的市场容量,目前美国市场上这些产品的主要来源地、品牌及市埸价格,该类产品的营销方式、渠道与经销商,中国产品及企业(含华商)在美国的经营情况,美国政府对该商品有什么特别的管理法规,该行业的主要商会团体与主要活动,该行业的主要展览,时间、地点与规模,该行业的主要报刊杂志。

美国有不少专业服务公司可以承担完成上面工作,但从沟通方便与节省开支,也可以考虑请熟悉商贸,有能力的华人亲友,包括在美国商学院留学的高年级学生兼职承担,请他们以中国公司美国联络处的身分工作。

09.jpg

联络处不作具体贸易,不必在美国注册纳税,可以不设独立办公室,不设专职人员。但地址、电话、传真、与电子邮箱不可少。一个月大约开支一千美元就可应付(不含差旅及专题调查开支)。联络处的任务一般六个月内就可以完成,它对企业是否以及如何进入美国即可提出重要意见。

在美国设联络处应注意地址不要用信箱(BOX),或是众所周知的校园及住宅区,电话、传真不能同一个号,不能只以手机作为联系方式,不能没有电子邮箱。因为,联络处不要让美国客户有不正规、不专业的负面联想,而影响联络效果。

中国企业在美国的联络处可以在其企业网站,产品样本,以及公司信纸与名片上标注。这既方便美国客户联络,对企业的国际化形象也有正面作用。

第二步,再设办事处

中国企业进入美国第二步可设办事处,办事处是相对于联络处功能的提升。当企业认为美国联络处的工作基本完成以后就可升格为办事处。这是企业在美国的窗口,是开拓对美商务的必需。它除有联络处的功能之外,还可以代表中国国内企业开展各种业务,承担以下七项主要工作:如样本广告发放、样品展示、参加商展、谈判合作、承接订单、接待国内企业访美、安排美国客户访华。这如同中国各省政府机构以及一些企业都有驻京、驻沪办事处,不少中小城市企业又在其省会城市注册办事处。

10.jpg

中国企业驻美办事处在美国可以注册也可以不注册,它可以挂靠在美国一个比较了介又有能力的公司以节省开支。上面所提作为第一步的联络处往往可以找兼职人员承担,但办事处就要有专职人员(例如一位秘书与一位办事处主任)以及正式办公场地。一个中国企业的驻美办事处,除开办费,每月开支约几千美元,聘用熟悉中国商务的当地人员比国内外派不但开支少,工作效果也更好。如没有办赴美签证的麻烦,也省了租房、买车的费用。因此,中国留美学人中会有不少适合的人才。因为美国人工费用比国内高,国内几个企业(产品上不冲突)也可联合聘用以节省开支。

这里所讲办事处与联络处是按其功能而分,其实他们难以严格区分,所以合二而一也完全可以。在中国进入WTO及经济全球化的今天,中国企业会有越来越多到海外、到美国注册办事处。

当中国企业在美国设有办事处后,对中国企业人员申办B1赴美商务考察签证往往带来很多方便。

第三步,在美国设公司

有上面两步的工作基础,也就是既了介了美国市场,又有了客户,并可以预计达到一定的业务量。中国企业进入美国就可以迈出最重要的第三步,在美国注册分公司。在美国设公司,对中国企业是海外分公司或子公司,在美国则是独立的法人。

13.jpg

在美国设公司一般可以委托会计师或客服办理,手续较简单,只要提供拟注册的公司名称(为避免与己注册的公司重名,一般要有三个候选),公司地址,以及注册人的社会安全号码就可以了。美国政府既不审核公司注册资本,对经营范围、公司名称也很少限制,公司名称使用美国、国际、或全球某某公司均可,这些与中国注册公司有所不同。美国政府最关心的是新企业可以雇用员工以增加就业,以及企业纳税可增加政府财政收入,所以美国政府积极鼓励民间成立公司,尽量提供各种方便与帮助。至于公司经营中的税务、劳工等问题都有具体的法规及管理服务机构。美国公司有许多种,主要区别是公司经营者承担的责任及税务负担,中国企业在美国注册的公司一般以有限责任公司为宜,而且要避免今后生意上发生诉讼与母公司有法律牵连。

15.jpg

美国公司的注册人并不一定是企业法人,企业法人由董事会决定,也可经开会更改。因此在美国办理公司注册往往是公司秘书或公司实际负责人的代表。在美国注册公司费用一般在一千美元以内。注册后有证书,股票本,钢印与税号等文件,凭这些就可以到银行开设帐户,(公司帐户的支票签字人要向银行提供个人身份证件)。这样,当这个新公司在办公室开通了电话以后就可以正式对外营业了。美国的公司的税号是与个人社会安全号一样重要的身份证件,办许多手续如开账户、申请信用卡、租办公室、开通电话都要有公司税号。

美国公司的资金往来都通过银行,极少使用现金,因此各种支付要尽量使用支票与信用卡。公司的信用至关重要,这靠公司自己逐步建立,美国有专门的机构对企业的信用等级作评估,信用是一个公司最重要的无形资产。

17.jpg

中国企业在美国注册公司以后就可办理高层主管赴美工作的L1签证。办理的主要条件是申请人是中国企业的高层主管,美国公司帐户有足够的资金,雇用了美国本地员工以及有一定的营业额。从美国分公司的今后发展考虑,公司员工的本土化十分重要,从事销售的更要雇用美国人。其实雇用中国留学生也是很好的选择。现在一些美国在中国投资的企业,本土化很快,管理层雇用了许多中国人,甚至中国地区总经理也选用了华人,这正是他们成功之处。

美国注册办事处的地点选择

美国十大工商城市,按地区分布,美东比例较大占五个,即纽约、费城、波士顿、匹兹堡与亚特兰大。美西两个,即洛杉矶、旧金山。美中两个,即芝加哥与底特律。美南一个即休士顿。它们比较适合作为中国企业在美国注册分公司与办事处的所在地。因为它们交通方便,国际航班可以直达,其中五个城市(纽约、洛杉矶、旧金山、芝加哥、休士顿)是中国驻美总领事馆所在地,容易获得各种指导与帮助,这些城市商业与社交活动多,资讯渠道广,联系客户方便,容易获得商机.

此外,在这些城市,华人社会具一定规摸,已形成商品与服务供应链,生活相对方便。其缺点则是生活消费水准高,尤其是办公与居住开支大。但从商业目的的效果考虑仍很值得选取。这如同国内很多省市与企业,都选在北京与上海设办事处。

【编辑推荐】

  1. 合伙企业注册资本是多少合适?
  2. 怎么在美国注册公司办事处?
  3. 外商投资注册手续及所需文件
  4. 公司怎么设立办事处?
  5. 集团公司如何注册 需要哪些材料和流程?