怎样办理商标备案

商标所有人在商标注册后，有相应的权利，包括商标使用权，有些人会授权他人使用商标，此时需要双方签订商标使用许可合同，商标使用相关事项，同时需要到商标局备案，那么如何处理商标备案呢？接下来，司盟企服小编将为您回答这个问题，我希望能帮助您。

一、如何办理商标备案

（1）委托商标代理机构办理商标使用许可合同备案的，申请人可以自愿选择国家认可的任何商标代理机构。所有在商标局备案的商标代理机构均在“代理机构”栏中公布。

（2）申请人直接到商标注册大厅申请商标注册的，申请人可以按照以下步骤办理：准备申请书→在商标注册大厅受理窗口提交申请书→打码窗口收集条形码→在缴费窗口缴纳备案费→收到商标使用许可合同备案通知书。

准备申请文件

(一)应提交的申请书

1、注册商标许可被许可人使用的，应当提交商标使用许可合同备案申请。

2、申请人为自然人的，应当提交能够证明其身份的有效证件（如身份证等）的复印件。

3、商标使用许可合同复印件或经公证的商标使用许可合同复印件。

4、使用外语的合同文本应同时附上相应的中文译本。

5、委托商标代理机构办理的，还应当提交商标代理委托书。

(二)具体要求

1、所有书籍字迹工整清晰，备案申请书应用打字机打印。

2、双方必须在合同上加盖各自的印章，无印章的，由法定代表人签字。

3、填写申请书应符合以下要求：

（1）申请书上的许可人名称、注册证号、商品或者服务名称应当与《商标注册证》上的注册人名称、注册证号、商品或者服务名称完全相同。

(2)允许使用的商品不得超出《商标注册证》批准使用的商品范围。

商标注册人经批准注册后，对该商标享有专用权。商标注册人使用注册商标许可他人的，必须与用户就注册商标的使用签订商标使用许可合同。许可人和被许可人应当自合同签订之日起3个月内，向商标局提交商标使用许可合同备案（《商标使用许可合同备案办法》第四条）。许可人可以直接到商标局商标注册大厅办理商标使用许可合同备案，也可以委托国家认可的商标代理机构办理商标使用许可合同备案。

二、商标受理需要多久

１、先对商标进行查询，如果在先没有相同或近似的，就可以制作申请文件，递交申请了；

２、申请递交后１个月左右，十个工作日商标局会给你下发一个申请受理通知书（这个期间叫形式审查阶段）。

３、形式审查完毕后，就进入实质审查阶段，这个阶段大概需１年左右。

４、如果实质审查合格，就进入公告程序（这个期间是３个月，也叫异议期间）；

５、公告期满，无人提异议的。就可以拿注册证了。

以上顺利注册下来的时间一般在12—18个月左右。因此，商标办理流程中需要尽量避免出现问题，那就需要专业的商标办理人。

三、商标的构成要件

商标是工商企业为区别其所经营的某种商品的质量、规格和特点而创设的标志。一般是用文字、图形或记号注明于商品、商品包装、招牌、广告的上面，俗称牌子。考古发现证实，早在两千多年前，我国就有工匠在自己制造的产品上刻写姓名或其他记号。

商标的构成要件，是指商标法要求商标必须具备的法定构成要素及特性。根据《中华人民共和国》第七条、第八条的有关规定，商标应当符合的要件之一就是商标必须是文字、图形或其组合。