商标档案的来源和种类

商标档案来源主要有两个方面：

第一，是由商标权确立、使用、保护、终止这一过程中所形成的商标文件材料转化而来的，具体包括；

（1）商标注册申请文件材料，包括商标注册申请书、商标图样、有关证明文件、代理人委托书等；

（2）商标初步审定稿；

（3）《商标注册簿》、《商标注册证》或影印件；

（4）注册商标变更、转让、续展、补证、注销和撤销的文件材料；

（5）商标使用许可合同；

（6）申请驳回商标复审、初步审定、商标异议裁定、注册商标争议裁定和撤销注册商标复审的文件材料；

（7）查处商标违法案件，监督商品质量、查验《商标注册证》的文件材料；

（8）《商品公告》

以上这些商标文件材料经过整理、归档、形成商标档案，是商标档案的主体部分，也是商标档案的主要来源。

第二，是由国家商标管理部门发布的法规、文件以及国家商标工作中有关重大事件的原始记录转化而来的。包括：商标管理部门颁布的有关怯规、管理办法或暂行规定；重要会议形成的文件、纪要以及具有重大意义的处理决定等。

（二）商标档案的种类

商标档案是在商标活动中形成的，又是商标管理的重要工具。层次的商标各有重点.因而不同层次的商标档案的内容也不尽相同。不同的需要，从不同的角度，可以对商标进行不同的分类。

1.按商标档案的来源划分，商标可以分为两大类。

（1）商标专业档案，包括直接与商标权的确认、变更、保护、终止等有关的原始记录、文件材料，其中《商标注册簿》和《商标公告》是较为重要的内容，因为它们是商标权受保护的最重要的凭证，当商标权受到侵害时，商标管理部门和人民法院在认定时主要是以它们为依据的。

《商标注册簿》是商标局依法设立并保藏的商标专业档案，是国家档案的重要组成部分。确立商标权、注册管理、保护商标专用权、查处侵权违法行为的具有法律效力的原始凭证,它按商标注册号顺序排列，每一本登记100件，注册商标，每件商标占一页，每本首页最后两位数为01,末页最后的两位为00,它记载有关注册事项，包括：注册号、注册日期、商标名称、商标图样、专用商品类别和具体商品名称、注册人名称和地址、商标注册有效期等。

《商标公告》是商标局依法编印发行的文件材料，是商标档案的重要部分。商标公告》记载商标权确立、利用、终止、变更等事项，比较全面地记载着商标管理活动。商标公告》按时间序列编排.

（2）商标文书档案，包括各时期有关商标的法规、文件以及法规和文件形成过程的情况记录。

2.按照商标注册与否进行分类：

（1）注册商标档案

注册商标档案是商标档案的主要组成部分。商标档案包括从商标申请注册开始到商标审查、确立、使用、保护、终止全过程产生的原始记录，每一件注册商标都有详实的记载并最终归档.注册商标档案的建立、保管、使用是一项制度，更是一项保护注册商标专用权的依据和措施，注册商标档案最终要为保护注册商标专用权，维护社会经济秩序服务。

（2）未注册商标档案

未注册商标档案，无论从总的数量上，还是从每一件档案的内容上讲都难以和注册商标相比。册商标不受法律保护，对它的管理主要是监督其不违反禁用条款，不侵犯他人注册商标以及不冒充注册商标,一般情况下，未注册商标没有经过申请，不需要审查，也不予保护。什么样的未注册商标是使用人自己的事情，因此，未注册商标很少有档案材料，已有的档案材料主要是送交备案或在查处商标违法行为过程中产生的，数量既少，材料也有限。

3.按照商标所有人的经济性质划分；

（1）国有企业商标档案I

（2）集体企业商标档案：

（3）私营企业商标档案；

（4）外商投资企业商标档案。

除此之外还有股份制企业商标档案，事业单位商标档案，社会团体商标档案以及个体经济组织的商标档案。

4.按照商标所有人的国籍分类；

（1）国内企业、事业单位和个人商标档案；

（2）外国企业在我国注册的商标档案；

国内企业商标档案包括所有在我国境内依法成立的企业、事业单位、社会团体、个体工商业者、个体合伙以及商标权归中方和中外合资、中外合作企业所有商标档案。

外国企业在我国注册的商标档案包括依法在我国登记注册的外资企业（外商独资企业）商标档案和外国企业在我国申请商标注册的商标档案。

5.按照商标的载体形式划分：

（1）纸质型商标档案；

（2）声像型商标档案；

（3）缩微型商标档案；

（4）机读型商标档案；

（5）光盘型商标档案；

（6）其它各种载体型商标档案。