商标许可使用合同备案流程

商标许可使用合同备案流程有当事人向商标局提交相关材料、商标局进行审查、商标局进行备案。商标许可合同备案需交的材料有商标注册证复印件、相关证件、商标使用许可合同备案申请书等。

一、商标许可使用合同备案流程

商标许可使用合同备案流程如下：

1.当事人自签订之日起三个月内，向商标局提交备案表、合同副本、注册证复印件等材料；

2.商标局依法进行审查；

3.商标局经审查通，对符合相关条件的，予以备案。

司盟企服提醒您，根据《商标使用许可合同备案办法》第四条商标使用许可合同自签订之日起三个月内，许可人应当将许可合同副本报送商标局备案。

第七条申请商标使用许可合同备案，应当提交下列书件：

（一）商标使用许可合同备案表；

（二）商标使用许可合同副本；

（三）许可使用商标的注册证复印件。

第十二条商标使用许可合同备案书件齐备，符合《商标法》及《商标法实施细则》有关规定的，商标局予以备案。

已备案的商标使用许可合同，由商标局向备案申请人发出备案通知书，并集中刊登在每月第２期商标公告上。

二、商标许可使用合同必须在商标局备案吗

商标许可使用合同不是必须在商标局备案，备案不是商标许可合同的生效要件。除法律、法规规定的以备案登记为生效要件的合同类型外，一般的合同（包括商标使用合同）经双方当事人意思表示一致，形式、内容不违法法律的强制性规定，经双方当事人签字、盖章后就已经发生效力。

但我国法律规定商标使用许可合同未在商标局备案的，不得对抗善意第三人，意思就是未经备案的，许可双方当事人不得对善意第三人主张商标使用许可的效力，但前提是该第三人应该是善意的。商标许可合同只要双方当事人达成一致，不必备案也合法有效。

三、商标使用许可合同需要注意些什么?

1、牢牢把握对商品质量的控制

商标的产权价值在于它所享有的声誉，许可他人使用商标即意味着商标信誉寄附于被许可人的行为和其提供的商品之上。因此商标使用许可合同中的质量控制是一项极为重要的内容。

2、慎重选择合作伙伴

商品质量控制对于许可人来说，首先要慎重选择合作伙伴，让那些生产能力较好、经营管理水平较高且履约能力较强的企业作为被许可人。在授予许可使用权之前，许可人应对被许可人的法人资格、生产能力、管理水平、产品质量等进行考察、测试。达不到与自己产品相同质量标准的不能售与许可证。使用许可合同订立后，许可人应密切注视被许可人的生产销售情况，防止被许可人在产品质量、售后服务方面任何有损商标信誉的现象发生。

在合同期限内，许可人都有责任对被许可人的生产过程、工艺制作、产品检验和管理等方面实施必要的监督。当被许可人的产品达不到许可使用的注册商标的商品质量，许可人应采取果断措施以阻止情势进一步发展，必要时应断然终止合同，收回商标使用许可权。

3、尽心维护商标权

许可人有义务保证被许可使用的商标权的确定性和稳定性，维护被许可人的使用权。具体地说，许可人应保证合同项下的注册商标真实可靠，是经过商标主管机关审查核准予以注册的商品商标或服务商标，并且该商标仍处于法律保护的有效期限内。许可人不得在同一地区内和两个以上的企业签订独占许可使用合同，导致两个以上的被许可人的使用权发生冲突。在合同有效期间，许可人不应将该注册商标任意转让给第三人，如需转让必须向被许可人说明情况，取得被许可人同意或者与被许可人解除使用许可合同。

许可人还应当采取有效措施维系其商标权利并承担所需费用，如及时办理商标续展。对于市场上出现的商标侵权行为，如果是独占许可、排他许可，可由被许可人提起诉讼，许可人积极参加配合行动。如果是普通许可则由许可人起诉，但被许可人应将有关侵权的事实情况及证据及时告知许可人。

4、监督商标使用不能放松

如何维护商标信誉，防止使用商标的商品质量失控而损害商标权人的利益，保护消费者权益，是企业商标管理工作的一项重要任务。对被许可人商标使用进行监督的内容包括：

第一：许可使用的商标必须与注册商标一致。被许可人使用注册商标和商标权人自己使用一样，以核准的注册商标和核定使用的商品为限。不得超出核定使用的商品范围，不得任意修改注册商标的文字和图形。同时，被许可人还必须按照合同规定在许可使用的商品范围内进行使用。

第二：被许可使用的商品上应标明被许可人的名称和商品产地。在商标许可使用实践中，一些被许可使用商标的企业不仅使用许可人的商标，还将许可人的厂名和商品的产地名一起使用。这种行为极易使消费者产生误解，还可能给许可人的企业形象和商业信誉带来不利影响。