如何建立企业商标管理制度

一、企业应设立专门职能部门，全权负责企业商标管理与决策。领导集团要对商标工作予以充分重视，把制定商标战略纳入到企业的经营管理系统中。虽然不少企业加强了企业内部商标管理工作，但管理职能分散，职责不清，不利于科学管理。践经验来看，不宜将商标管理分散到多个职能部门。大的企业应设立知识产权部门，也可以将管理工作归并到一个综合性的商标职能部门。鸽集团专门设立了商标管理机构统一管理商标工作。

二、企业内部的商标管理是一项严肃的工作，应建立健全企业内部商标管理的各项工作制度。商标的设计，在申请前由商标职能部门提出后，要有严格的内部审核程序，以审核商标是否有显著性和识别性；商标注册证、注册商标标识和商标许可使用合同要明确规定如何管理。商标的印制生产实行严格的责任制度，从而使注册商标的日常使用制度化、规范化。

三、重视企业商标档案管理，发挥商标档案作用。商标档案是企业在商标注册和使用过程中保存下来的有关文件材料。商标档案是否完整和管理好坏，关系到商标能否切实得到有效的保护。个申请人同日在同一种商品上申请同一注册商标时，根据《商标法》的规定，同日申请注册的商标依据使用在先为主的原则，驳回其他人的申请。企业设计使用过的商标原始资料就成为关键证据。企业商标档案工作包括三个方面一是收集与商标注册相关的文件，包括设计过程、设计说明、设计日期、申请日期等；

二是收集整理保护商标专用权的有关材料，包括全面的商标案件投诉材料，执法机关检查和处理情况等。收集整理商标使用于每个商品的营业成绩记录，用于宣传商标的广告等。建立商标档案，一般情况下，以一件商标建一份档案为佳。档案，会在企业经营管理过程中和要求侵权人赔偿损失时发挥作用。

四、形成企业商标体系，增强商标企业的市场竞争力。商标体系是由企业若干个商标及其活动相互联系、相互影响而构成的一个企业整体商标的总称。商标体系的形成应具备以下条件企业商标意识浓厚，形成了商品与商标有机结合的良性格局；拥有若干个注册商标，它们是相互联系的整体，倘若只有两三个商标，是难以形成体系的；各个商标具有较强的整体功能，基本达到“三统一”，即商标行为与经营行为统一，商标信誉与企业信誉统一，商标优势行为与企业优势统一；最后一点是企业商标行为规范科学，企业的商标信誉高，有一个或多个商标具有较高知名度，能为企业带来好的经济效益。企业商标体系有利于推动企业商标工作的整体发展。

五、积极协助执法机关打击假冒侵权行为，并将打假活动的相关资料留存入档，以维护企业的合法权益。