商标转让交易需要留存哪些材料?
发布时间 : 2024-11-17 07:28:00 浏览 198次
1、商标转让最常见的合同、清单,如销售合同、采购合同、发货清单
2、发票,如销售发票、印刷采购发票、广告宣传发票、产品质检发票、参展发票、其他与注册商标有关的业务发票均需保留

3、宣传资料。在广播、电视、报纸、杂志等各种媒体上发布的商品和服务广告
纸质类的宣传单、宣传手册、广告报纸,宣传海报等需保留2-3份,无法辨明资料时间的,在制作档案时,连同宣传发票或收据一起保存最好
4、商品包装。商品包装盒、包装袋,印有商标的相关礼品盒等,以及委托印刷时与印刷厂签订的合同等,合同要标明商标名称。包装盒之类的可以以照片的显示留档
5、产品质检报告。由上级质量监督部门、行业协会等权威机构出具的证明商品品质的产品检验报告
6、商品参展资料。参加展会的名称、场内照片和相关产品照片,已经参展的协议和发票
实际工作中,常有遇上无参展合同和发票,双方仅以电子邮件方式沟通的案列,此情况对有进出口的企业在商标维权提供证据时非常不利
故特别注意参展合同和发票要及时签订,并以纸质文件存档
7、产品或者商标参赛资料。有些商品本身技术含量比较高,会参加一些重要的考核比赛,这是技术型的企业会比较多见
相关参赛的资料和得奖的资料是非常关键的商标使用证据。同时,也能体现商标的知名度
8、商标许可他人使用。商标所有人会将自己的商标许可给他人使用,这个使用不要忘记,需要签订商标许可协议和商标许可备案
而被许可人将您的商标在日常经营中使用的,跟上述7条中有关的资料,一样需要证据保留,这也是能作为企业商标使用的证据
这点常常被大家所忽略,所以一定重视起来
9、荣誉证书。一般制造型企业常常会有一些政策上的项目申请,从而会获得相关行业或政府机构评定的荣誉证书,如专利示范企业、国家高新技术企业、守合同重信用企业等
商标证据保留时,文件中的时间一定要标注清楚,维权时商标使用的时间点是非常关键的。需要拍照留档的资料,照片需清晰,同时商标在图片中也要清晰的显示出来
否则照片中只有简单产品或者活动场景,最重要的商标没有显示出来,保留再多的证据,那也是徒劳了
作为个体户经营者,可能相关商标资料涉及的较少,但是这并不表示,没有相关的证据做保留
个体户经营者需要保存的资料有这些:
一、收据商标的章的加盖
二、开业时的宣传资料,或者平时优惠的宣传单的保留,都可作为有利证据,当然相关资料供应商的收据或者发票也是保留的重点之一
三、重大节日的活动照片,需谨记拍摄时突出商标的海报或者其他资料
四、商标包装盒或者包装袋,以及委托印刷公司的协议和发票的保留
五、商标许可协议和商标许可备案证明
六、任何和商标有关业务的资料都可以作为商标使用的证据。
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