讲解做外贸一定要注册香港公司？

香港一直是一个贸易自由港。它不仅具有优越的地理地位，而且具有低税率、鼓励经营的政策优点。在税收征收方面，采用区域来自原则。内地公司在香港注册的香港公司，只需支付来自香港的利润与来自香港以外的利润。

很多中国内地公司选择在香港注册公司。除了税收优点外，还有很多有利因素，如外贸自由、资金灵巧等。

但是，香港公司注册成立并不意味着它可以一劳永逸。公司需要特殊留意以下重要点。

1.准备重要控制人登记册

根据香港公司注册办公室的通知：自2023年3月1日起，公司一定要保存重要控制人的注册，也称为SCR建册。

也就是说，所有在香港成立的公司都需要注册重要控制人。作为公司的重要控制人，只需满足以下任何条件:

直接或间接持有公司已发行股份的25%以上；

直接或间接持有公司超过25％的表决权；

直接或间接持有任命或罢免公司大多数董事的权力；

有权力或者实际上发挥或者行使对公司的重大影响或者控制；

有权或实际上发挥或行使对信托或商户活动的重大影响或控制，并满足公司第一四个条件中的任何一个条件。

以下是几个容易的例子：

第一种情况：A持有A公司100%的股份，A是A公司的重要控制人。

第二种情况：BB、C、丁三位股东，B、C持有公司25%以上的股份，所以均为B公司的重要控制人。

第三种情况：E持有C公司100%的股份，C持有D公司100%股份的公司，E与C公司是D公司的重要控制人。

2.年审至关重要

根据香港法律法规，香港公司一定要办理年度审查手续，以继续合法经营。年度审查包含：

■商业登记证：每年更新，价格随调整而波动。

■公司年报：每年提交公司周年申报表。

■法定秘书：在香港成立公司的必要条件。

■注册地址：在香港成立公司的必要条件。

■商务秘书服务:接电话、传真、商务信件、银行信件、和时反馈信息等。

3.每年都要理账报税

正如我们前面所说，很多内地公司愿意在香港注册成立公司，最重要的原因是有利于税收计划，但税收计划并不意味着他们不需要纳税申报。

根据《香港公司法》与《税务条例》，不仅香港有限公司是不是盈利，香港有限公司一定要每年进行会计审计（报告），并向股东、董事与税务局申报公司的财务状态。

香港公司每12个月有一个审计周期，假如是新一家新成立的公司，它最多将在第18个月开始第一次审计纳税申报。执业会计师在第一次申报纳税时，将确认新公司的财务年度结算日第一次确认的结算日申报所有纳税申报期。

因为香港的年度财务周期从每年的4月1日到次年的3月31日。所以，假如香港公司在内地没有关联公司，可以选择3月31日作为年度财务结算日；假如有内地子公司或关联公司，可以应用12月31日作为年度结算日，便于于相关会计的后续处理。

重要提醒

香港税务局明白规定，是不是纳税申报不以收到利得税表为准，所有到达纳税申报期的香港公司都一定要纳税申报。所以，假如在香港注册的公司没有收到纳税申报表，并不意味着没有必要进行账户纳税申报。

4.香港公司不经营需要注销

成立香港公司后，很多客户暂时不需要应用香港公司，因为种种原因，所以他们只是撒手。

但是，这实际上有很大的弊端。对于未应用的香港公司，假如不主动申请注销登记，股东与董事可能会在不知情的情况下违背规定，很容易被累计罚款。此外，长期不处理可能导致取消，这很容易在香港留下不良记录，影响个人信誉。所以，香港公司不经营的，应该通过正式途径申请注销。

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