注册香港公司规矩需知

任何人士经营新业务或分公司，一定要于开业日期起计1个月内，向税务局辖下的商业登记署登记。

如独资东主(或合伙业务中的所有合伙人)并非本港居民，便须委托一名香港居民作为代理人，负责商业登记事宜。登记时须提交一份由东主和代理人共同签订的委托书。委托书的内容，亦应列明代理人的个人资料。

东主须将商业登记证展现于营业处当眼的处所，便于有关当局人员随时查核。

如果您公司的登记资料有任何篡改，您须于数据更改后的1个月内，以书面通知商业登记署，并将底本的商业登记证交回以供修订。

商业登记证之签发，并不表现该业务已完整符合其它有关法例的规定，东主或许需要申请经营某些行业的牌照，或本身须具有认可的资历。工业贸易署辖下之中小型公司办公室，特殊推出一个网页http://www.licence.tid.gov.hk，详列在香港营商所需的牌照、许可证、证书和同意书的数据，并提供一个非常便利的「牌照数据搜索器」。您只需首先选择业务类型，然后答复一些基础问题，就可以了获得一份列明所需牌照的清单。如有疑问，您可向有关发牌机构查询。

公司注册

任何人士在香港成立有限公司，或为任何外资分公司在港注册，均须受「公司条例」监管。

在成立一间有限公司前，您一定要为它构思一个名称。如果该名称早已被别人采取，并登记在公司注册处的名录内，您便需另作他选。为便利起见，您可使用公司注册处的公共中央计算机室设施，免费查阅已被登记的名称。

列出公司名称、负责人名称、联系电话、传真号码和地址的报表。

雇员赔偿

如果雇员在工作期间，因意外导致受伤或患上职业性疾病，雇主须负上法律责任，赔偿予该名员工。

以合约形式聘任的员工或学徒亦可受到保障。所有受聘于香港本地雇主的员工，如果在香港海外工作时受伤，亦可得到保障。

强制性公积金

作为雇主的您，一定要支配所有年龄介乎18至65岁，受雇满60日或以上的雇员参加注册强积金计划。您有责任就每段供款期计算每位雇员的有关入息和供款额，然后从雇员的有关入息中扣除雇员该期的供款，并提取您的资金作为雇员供款。此计划的保障规模亦包含自雇人士在内。

行业计划专为人手流动性大的行业而设，包含饮食和建筑业。不论聘用期长短，这些行业的雇主亦一定要支配员工加入强积金计划。

您亦须向雇员发出每月供款纪录，列明雇员的有关入息与供款额。不过，如果您是加入行业计划的临时雇员的雇主，您便毋须根据此规定。

您的强积金供款是可以扣减利得税的，但扣减额不得超过雇员总薪酬的15%。

商标注册

将商标注册，持有人即有权防止他人在未经批准下使用该商标，或使用一个非常近似的商标，以期到达误导性欺诈目标。商标注册虽然并非一项法定规例，但却可保障您公司全权拥有该商标的使用权。

亦设有一个专利注册体系，为崭新而可行的发明签发专利执照。

任何新设计的物品，亦可申请注册。不过，计算机程序、版面设计(地形设计)、文章插图、美术肖像并不包含在内。

由香港生产力增进局成立的知识产权服务中心，目的是协助工商机构与个别人士，向香港或全球各国的知识产权机构，申请商标注册、专利和外观设计注册。

核数

但凡香港成立的有限公司，或在香港股票交易所挂牌的外资公司，每年均须提交法定的报告。

这些报告一定要包含经稽核的本年度财务报表，例如资产负债表、损益账和流动资金报告;所有报表上，均须列明承传自对上一年的余额。经稽核的财务报表，一定要由注册的认可会计师签订，方为有效。

上市公司一定要将其报告，存盘于公司注册处。

税务责任

凡于香港经营任何商业或贸易业务的个别人士、公司、合伙经营、托管人，一定要就其在香港办理的利润缴纳税款。

所有开支费用，均获准从课税额中扣除，但以下各项除外：家庭或私人开支、资天性开支、为赚取应课税利润而付出的各项开支费用、厂房/机器之折旧和有关的资天性津贴、承传自对上一个课税年度之亏损。

所有业务经营者，一定要每年向税务局提交一份利得税报税表。

通常在每年的4月，税务局会向各雇主发出为雇员填报的薪酬和长俸报税表格，雇主须于表格发出后1个月内填妥和交回税务局。在聘用一名可课税员工的3个月内、在某一名可课税雇员停职前1个月，以及在某一名可课税雇员离港前1个月，雇主均须以书面通知税务局局长有关其事。

保留业务纪录

根据《税务条例》，您一定要保留充分的纪录，便于您的应课税利润易于核实;而该等纪录，须自交易日起保存少7年。

税务局编制了一些指引，协助小公司拟备和保留其纪录。指引内了解列明须按法例保留的指定纪录，包含：

1.记录收入和缴账、入息和开支的账簿;