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专利成本控制:利用免费平台和优化专利实务

发布时间 : 2025.04.06 17:20:00 浏览 133

1.使用免费的数据库

目前,企业从网上获取专利数据主要有两个渠道:

专利成本控制:利用免费平台和优化专利实务

(1)通过各国专利局网站免费获取,

(2)通过商业数据库网站获取,这两类渠道在专利信息的收录范围、加工深度、检索手段和检索成本等方面存在不同,可谓各具特色、各有优势。

那些付费的商业性专利数据库,自然使用起来比较方便快捷,而且能够提供多种专利信息服务。对于专利信息需求不是特别专业的企业,可以查询国家知识产权局等官方提供的免费数据库,以节省专利运营的信息成本。另外,一些商业机构也会提供一些免费的专利检索平台,甚至有的政府或事业单位与商业机构合作,共同推出免费使用的专利数据库,企业可以关注这方面的信息。

2.节省专利代理费

专利代理费也是专利成本的重要组成部分。前面已经提到,有的地方政府提供专利代理费的资助或补贴(可能是以其他名义来补助),这可以节省专利代理费的开支。

如果企业的专利申请量每年都有一定的规模,那么可以培养胜任专事务的内部员工,或者招聘专利代理人担任专利工程师,这样就不用把专利事 务外包给专利代理人,以节省专利代理费的支出。当然,这里需要计算一下,到底是外包支付专利代理费便宜,还是专门养几个专利工程师付工资便宜。

有的企业虽然有专利工程师,但仍会把一些专利申请之类的事务外包,让内部的专利工程师与外部的专利代理人相互配合,共同完成专利事务, 因为专利代理人一般而言更精通业务,熟悉程序。不过,有时候是因为企业内部的工程师不愿意承担责任,因而在业务外包的同时,也把专利申请的风险转嫁给了专 利代理人。

合并专利代理人也是一个节省专利代理费的途径。许多企业惊讶地发现,他们用了很长时间建立了一个遍布世界的上百个专利代理人的网络,每 个专利代理人独立工作,独立为其服务标价,但却对他们所得到的报酬承担很少的责任。

一个《财富》前 50名的企业通过将其在全欧洲 300个单独专利代理人合并成每个国家一或两个而节省了大量开支。这样做,可以加强企业的购买能力,商定更有利的费用方案,减少为跟踪从世界各地获得的上 百份专利代理人账单而进行的簿记工作。

3.有序安排专利事务

预先安排好各种专利事务,也可以节省很多金钱,这是管理的妙用。比如,申请外国专利时,翻译费用也是一笔较大的支出。通常,译文需要的时间越短、越急,翻译费用就越高。如果全盘规划,早作安排,及时将材料送交翻译,则可以支付相对便宜的翻译费用。

专利成本涵盖了从技术研发到专利获取的全过程,我们已经看到,在这个过程中有许多节约成本的方法。企业可以针对具体的个案,咨询专业人士,以发掘更多的成本控制方法,或规划最佳的成本管理方案。

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